A estrutura de cada etapa inclui mesas, cadeiras, tabuleiros, relógios digitais, sonorização, camisetas e ambientação visual com banners. A organização segue o sistema suíço, com partidas simultâneas e categorias distribuídas por faixa etária e gênero. Todos os participantes recebem medalhas de reconhecimento, enquanto os três primeiros colocados em cada categoria são premiados com troféus, valorizando o desempenho e o comprometimento dos atletas.

Além do aspecto competitivo, os torneios têm promovido momentos de integração entre estudantes, professores e familiares, reforçando valores como respeito, disciplina, concentração e raciocínio lógico. A presença de público e o envolvimento da comunidade escolar tornam os eventos ainda mais significativos, fortalecendo o vínculo entre o esporte e a formação dos jovens.

O acompanhamento das etapas é realizado por meio de registros fotográficos, relatórios técnicos e avaliação da participação das escolas. Esse monitoramento permite melhorias contínuas e contribui para a transparência na execução. Os materiais utilizados nos eventos também estão sendo destinados a escolas com maior destaque, garantindo a continuidade da prática do xadrez e ampliando o legado do projeto em toda a região.

As etapas do circuito também têm servido como espaço de formação e observação de talentos, incentivando os professores a identificarem alunos com potencial para representar suas escolas em competições futuras. Esse estímulo fortalece a cultura esportiva dentro do ambiente escolar e amplia as possibilidades de desenvolvimento pessoal e acadêmico por meio do esporte.