A primeira fase do projeto envolveu o planejamento estratégico das ações e a articulação com os municípios parceiros. Foram feitas visitas presenciais às cidades participantes para conhecer de perto as realidades locais e identificar, junto aos representantes das secretarias de educação, quais escolas atendiam aos critérios do projeto. Após esse mapeamento, foram selecionadas as unidades escolares que mais se adequavam ao perfil proposto, priorizando aquelas com maior concentração de alunos em situação de vulnerabilidade social. Em paralelo, iniciou-se a organização dos cronogramas pedagógicos e a preparação dos materiais didáticos, garantindo que tudo estivesse pronto para o início das aulas.

Após a definição das escolas participantes, foi realizada a entrega dos materiais pedagógicos e esportivos. As escolas receberam jogos de xadrez completos, livros didáticos, tabuleiros, relógios digitais, quadros murais magnéticos e tabuleiros gigantes, garantindo estrutura adequada para o desenvolvimento das atividades. As aulas tiveram início no segundo semestre do ano e foram organizadas por temas progressivos, desde conceitos básicos até tópicos mais avançados, incluindo estratégias de jogo e simulações de torneios. Também foram previstas avaliações periódicas e entrega de certificados aos participantes mais assíduos.

Durante todo o período de execução, os professores realizaram aulas semanais e mantiveram registros sobre o desempenho dos alunos por meio de relatórios e avaliações. As aulas buscaram desenvolver habilidades como raciocínio lógico, paciência, respeito e autoestima, além de estimular o trabalho em equipe e a convivência. As atividades foram moldadas de acordo com a realidade de cada turma, criando um ambiente motivador, inclusivo e propício ao aprendizado.

O acompanhamento do projeto foi contínuo, garantindo que todas as ações ocorressem conforme o planejado. Ferramentas como listas de presença, registros fotográficos e relatórios técnicos permitiram o controle e a transparência em todas as etapas. A comunicação entre professores e coordenação foi mantida de forma constante, favorecendo ajustes pedagógicos sempre que necessário e fortalecendo o vínculo entre as equipes envolvidas.